Un service d’affacturage destiné aux professions libérales

Si vous êtes architecte, dentiste, avocat, notaire ou membre d’une autre profession libérale et si la gestion de vos créances vous prend beaucoup de temps, vous vous demandez comment vous pourriez vous libérer de cette contrainte.

L’affacturage pour les professions libérales : est-ce bien adapté ?

L’affacturage, bien qu’il soit historiquement associé aux entreprises qui gèrent des volumes importants de créances clients, commence à s’adapter aux besoins des professions libérales (avocats, médecins, architectes, experts-comptables, etc.). Cependant, son efficacité et sa pertinence pour ce secteur dépendent de plusieurs facteurs spécifiques.

Afin de vous apporter une réponse, notre société vous propose une prestation de factoring professions libérales qui vous permettra d’alléger vos tâches et de vous consacrer davantage à votre métier ainsi qu’au développement de votre cabinet.

Le principe de l’affacturage pour les professions libérales

Le principe consiste à céder ses créances (factures impayées) à une société d’affacturage (le factor), qui avance les fonds immédiatement à hauteur d’un pourcentage de la créance. En échange, la société d’affacturage se charge du recouvrement des créances, et dans certains cas, offre une assurance contre les impayés.

Pour les professions libérales, le principe reste le même, mais il est souvent appliqué à des factures émises à des clients, des entreprises ou des organismes publics. L’affacturage permet donc de maintenir un flux de trésorerie constant, ce qui peut être particulièrement important pour ces professions, dont les paiements peuvent parfois être longs ou irréguliers.

Avantages de l’affacturage pour les professions libérales

  • Amélioration de la trésorerie : les professions libérales sont souvent confrontées à des délais de paiement importants, en particulier lorsque leurs clients sont des entreprises ou des institutions publiques. L’affacturage permet de réduire ce délai et d’avoir accès à des liquidités immédiatement.
  • Réduction du stress administratif : l’affacturage inclut généralement la gestion des relances et du recouvrement des créances, ce qui allège la charge administrative liée aux impayés. Cela permet aux professionnels libéraux de se concentrer sur leur activité principale sans avoir à gérer eux-mêmes le suivi des paiements.
  • Sécurité contre les impayés : certains contrats d’affacturage incluent une assurance contre les impayés, ce qui est rassurant pour les professions libérales qui peuvent être exposées à des défaillances de paiement de leurs clients.

Les limites de l’affacturage pour les professions libérales

  • Coût du service : l’affacturage a un coût, souvent constitué d’une commission sur les créances cédées et d’intérêts sur les avances effectuées. Pour certaines professions libérales, en particulier les petites structures, cela peut représenter une charge financière non négligeable. Les marges des professions libérales étant parfois plus faibles que celles des entreprises traditionnelles, ce coût doit être bien évalué.
  • Type de créances : l’affacturage est plus adapté pour les professions libérales qui émettent régulièrement des factures à des entreprises ou des institutions. Pour celles qui travaillent majoritairement avec des particuliers (comme les médecins ou les avocats), l’affacturage peut être moins pertinent, car ces créances sont souvent perçues comme plus risquées et donc plus coûteuses à céder à un factor.
  • Dépendance au bon comportement des clients : le bon fonctionnement de l’affacturage repose sur la relation entre le professionnel libéral et ses clients. Si ces derniers sont souvent réticents à l’idée de traiter avec une société d’affacturage pour payer leurs factures, cela peut créer des tensions.
  • L’affacturage est-il bien adapté aux professions libérales ?

    L’affacturage peut être une solution efficace pour les professions libérales qui :

    • Ont des clients réguliers et solvables (comme des entreprises ou des institutions publiques).
    • Émettent des factures importantes ou nombreuses, ce qui justifie le recours à une société d’affacturage.
    • Souffrent de délais de paiement longs qui affectent leur trésorerie.

    Cependant, pour les professions libérales qui facturent majoritairement des particuliers ou qui ne gèrent pas des volumes importants de créances, l’affacturage peut s’avérer moins pertinent en raison de son coût et des contraintes administratives qu’il implique.

    L’affacturage professions libérales vous permet de nous céder les créances qui naissent de votre activité et de nous confier leur gestion. Après avoir analysé vos besoins et votre situation financière, nous vous proposerons la solution de factoring professions libérales qui semble la plus appropriée pour vous et nous vous indiquerons notamment les conditions dans lesquelles vous pourrez nous céder vos créances. Ensuite, dès que vous aurez facturé une prestation à un client, vous nous transmettrez la facture et vous bénéficierez sous 24 heures d’une avance de fonds pouvant atteindre 95 % du montant de chaque créance. Ensuite, nous nous chargerons de l’encaissement et des démarches de recouvrement qui seraient nécessaires.

    Cette prestation d’affacturage professions libérales aura aussi l’avantage de vous permettre d’alléger le travail de votre secrétariat et vous pourrez peut-être éviter de recruter un second salarié. Vous serez par conséquent libéré de la gestion de vos créances sans alourdir les charges fixes de votre cabinet. Enfin, vous pourrez bénéficier d’une assurance vous garantissant intégralement contre le risque de factures impayées.

    En conclusion, l’affacturage peut être un outil puissant pour améliorer la trésorerie des professions libérales, à condition qu’il soit bien adapté à la nature de leur activité et aux profils de leurs clients. Avant d’y recourir, il est important de bien analyser ses besoins en trésorerie, ses coûts, et de s’assurer que cette solution est économiquement viable.