Vous êtes une association et vous cherchez une solution de financement adaptée à vos besoins ? Vous vous demandez si vous pouvez faire appel à une société d’affacturage comme le font les entreprises ?
Pourquoi les associations ont-elles besoin de l’affacturage ?
Les associations dépendent souvent des subventions d’organismes publics ou privés pour fonctionner. Cependant, ces subventions ne sont pas toujours versées dans les délais prévus, ce qui peut entraîner des tensions de trésorerie. Comment faire face à ces imprévus sans compromettre vos projets et engagements ?
L’affacturage permet aux associations de disposer immédiatement de fonds en échange de leurs créances à venir. En d’autres termes, au lieu d’attendre le règlement des subventions ou des cotisations, vous obtenez rapidement une avance de trésorerie pour couvrir vos dépenses courantes. Ainsi, vous évitez les difficultés financières qui pourraient freiner vos actions et vous garantissez la continuité de votre mission.
De plus, certaines associations proposent des prestations de services pour lesquelles elles émettent des factures à des partenaires publics ou privés. Dans ce cas, elles sont confrontées aux mêmes enjeux que les entreprises en matière de gestion des délais de paiement. L’affacturage devient alors une solution clé pour éviter les retards qui pourraient compromettre leur équilibre financier.
À qui s’adresse cette solution ?
L’affacturage est une solution souple et accessible, qui peut bénéficier à toutes les associations, quel que soit leur secteur d’activité :
- Associations culturelles ou sportives,
- Aide humanitaires ou caritatives,
- Associations d’aide à la personne,
- Pour les professionnelles ou de défense d’intérêts,
- Associations éducatives ou de formation.
La taille de votre structure n’a pas d’importance. Que vous soyez une petite association locale ou une organisation d’envergure nationale, l’affacturage peut vous apporter la flexibilité nécessaire pour sécuriser votre trésorerie et poursuivre vos projets en toute sérénité.
Quels sont les avantages concrets de l’affacturage pour les associations ?
- Un financement rapide : obtenez une avance sur vos créances en attente sans attendre les délais de paiement des financeurs.
- Une gestion simplifiée : le factor se charge du recouvrement des créances, vous libérant ainsi du suivi des paiements.
- Une trésorerie sécurisée : évitez les décalages de trésorerie et financez sereinement vos activités.
- Un développement facilité : avec des fonds disponibles rapidement, vous pouvez envisager de nouveaux projets sans craindre des retards de financement.
Comment bénéficier de cette solution ?
Pour en savoir plus sur notre offre d’affacturage dédiée aux associations, n’hésitez pas à nous contacter ! Nous analysons chaque situation avec attention pour vous proposer une solution adaptée à votre mode de fonctionnement et à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez aussi vous rendre sur notre guide pour l’affacturage pour les associations ou nous appeler au 01 84 21 85 40 ! Nous étudierons ensemble votre projet et nous vous conseillerons une formule parfaitement adaptée à votre association.
Les limites et précautions à prendre avant de choisir l’affacturage
L’affacturage est une solution efficace pour améliorer la trésorerie des associations, mais il présente certaines contraintes qu’il convient d’évaluer avant de s’engager.
- Des frais à anticiper : les factors appliquent des frais sur chaque facture cédée. Ceux-ci varient en fonction du montant des créances, du risque perçu par le factor et des services associés (gestion du recouvrement, assurance-crédit, etc.). Une association doit s’assurer que ces coûts ne grèvent pas son budget et que l’opération reste rentable.
- Exigences des factors : tous les factors ne financent pas les associations. Certains exigent un minimum de facturation annuelle ou imposent des critères stricts sur la qualité des débiteurs (notamment la solvabilité des financeurs).
- Gestion de la relation avec les financeurs : lorsqu’un factor prend en charge le recouvrement, les financeurs et partenaires de l’association peuvent être surpris ou inquiets de voir un tiers intervenir. Il est donc important de les informer en amont pour éviter tout malentendu.
L’association doit donc analyser ces éléments et comparer plusieurs offres avant de signer un contrat d’affacturage.
Affacturage et subventions : une compatibilité à vérifier
Les subventions constituent une source de financement majeure pour de nombreuses associations. Cependant, elles ne sont pas toujours éligibles à l’affacturage.
- Subventions publiques : elles sont souvent soumises à des règles strictes. Certaines administrations interdisent la cession de subventions à des tiers. Avant d’envisager l’affacturage, il est donc nécessaire de vérifier les conditions d’octroi de chaque subvention.
- Subventions privées et aides d’organismes : Certaines aides accordées par des fondations ou des entreprises peuvent être plus flexibles et permettre leur mobilisation en affacturage, à condition que leur versement soit conditionné à une prestation clairement définie.
Une association doit donc bien analyser la nature de ses créances et vérifier leur éligibilité avant d’opter pour cette solution.
Quels types de créances une association peut-elle céder à un factor ?
Les associations peuvent générer différents types de créances, mais toutes ne sont pas compatibles avec l’affacturage. Voici les principales créances éligibles :
- Factures de prestations de services : une association qui vend des prestations (formation, conseil, organisation d’événements, services sociaux, etc.) peut céder ses factures à un factor.
- Créances sur des organismes publics et entreprises privées : les factures émises à destination de collectivités locales, d’établissements publics ou d’entreprises peuvent être prises en charge par l’affacturage.
- Certains financements contractuels : dans certains cas, un engagement formel d’un financeur privé peut être mobilisé via l’affacturage.
À l’inverse, les cotisations des membres, les dons et les subventions sans contrepartie directe ne sont généralement pas mobilisables par un factor.
Comparaison avec d’autres solutions de financement pour les associations
L’affacturage n’est pas la seule solution pour assurer une trésorerie saine. Voici comment il se compare à d’autres solutions disponibles pour les associations :
| Solution | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Affacturage | Accès rapide aux fonds, pas d’endettement | Coût des commissions, éligibilité limitée aux créances facturables |
| Avances sur subventions | Permet d’anticiper le versement des subventions | Disponibilité dépendant des financeurs, délais administratifs |
| Prêt bancaire | Montant potentiellement plus élevé, remboursement étalé | Nécessité d’une garantie, endettement de l’association |
| Mécénat et sponsoring | Apports sans remboursement nécessaire | Dépendance aux partenaires, incertitude sur les montants obtenus |
| Crowdfunding | Mobilisation de la communauté, pas d’intérêts | Effort de communication important, incertitude sur la réussite de la campagne |
L’affacturage se démarque par sa rapidité et l’absence d’endettement, mais il ne convient pas à toutes les situations.
Témoignages d’associations ayant recours à l’affacturage
L’intégration d’exemples concrets permet de mieux comprendre les bénéfices et les limites du factoring.
Une association de formation professionnelle
« Notre association dispense des formations financées par des entreprises et des organismes publics. Nous devions souvent attendre plusieurs mois avant d’être réglés. Grâce à l’affacturage, nous avons pu accélérer le paiement de nos factures et stabiliser notre trésorerie. »
Une association culturelle
« Nous organisons des événements subventionnés par plusieurs institutions. Le décalage entre les dépenses engagées et le versement des subventions mettait en péril nos projets. L’affacturage nous a permis de sécuriser nos finances et de garantir le bon déroulement de nos manifestations. »
Une association d’aide à domicile
« Nos prestations étaient payées avec plusieurs mois de retard par certains financeurs. En optant pour l’affacturage, nous avons pu couvrir nos frais de fonctionnement sans difficulté. »
Ces témoignages illustrent les avantages concrets de cette solution pour les associations ayant des besoins en trésorerie.
Les étapes clés pour mettre en place un contrat d’affacturage
Mettre en place un contrat d’affacturage nécessite une certaine préparation. Voici les principales étapes à suivre :
- Évaluer son besoin : l’association doit analyser ses flux financiers et identifier les créances mobilisables.
- Comparer les offres des factors : les conditions d’affacturage varient d’un prestataire à l’autre (frais, services, conditions d’éligibilité).
- Préparer les documents requis : statuts de l’association, bilans financiers, liste des créances et des débiteurs.
- Signer un contrat d’affacturage : une fois l’offre choisie, l’association signe un contrat précisant les conditions de financement et les obligations de chaque partie.
- Transmettre ses factures au factor : une fois le contrat actif, l’association envoie ses créances au factor, qui avance les fonds sous 24 à 48 heures.
- Gérer la relation avec les financeurs : il est important de prévenir les financeurs que le paiement de certaines créances sera effectué directement au factor.
En suivant ces étapes, une association peut mettre en place un affacturage adapté à son fonctionnement et sécuriser son financement. Le factoring est une solution innovante et efficace pour les associations ayant des créances à recouvrer. Il permet de répondre aux défis de trésorerie et d’assurer la continuité des projets, tout en évitant l’endettement. Cependant, il doit être utilisé avec précaution et après une analyse rigoureuse des besoins et des coûts.
Si votre association souhaite explorer cette solution, n’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé !
