Affacturage pour les Associations

Vous êtes une organisation bénéficiaire de subventions émanant de différentes entités publiques. Toutefois, les retards de paiement auxquels vous faites face mettent à mal votre situation financière. Dans ce contexte, l'affacturage dédié aux associations s'avère être une solution pour contrer les délais excessifs et les retards de règlement qui compromettent la gestion optimale de votre association.

Qu’est-ce qu'une association ?

Avant d'explorer les raisons pour lesquelles cette solution pourrait vous convenir, il est essentiel de définir le contexte de cette option et de présenter la notion même d'une association.

Pour rappel, une association se caractérise par l'union de plusieurs individus partageant un objectif ou un intérêt commun. Les bases de fonctionnement des associations reposent sur la loi du 1er juillet 1901 ainsi que sur le décret du 16 août de la même année.

Comprendre l’affacturage pour les associations

Nous sommes conscients que la gestion de la trésorerie constitue un pilier essentiel pour votre association. Assurer les paiements en temps voulu, que ce soit pour les salaires ou les fournisseurs, peut parfois être un défi lorsque les ressources financières disponibles ne suffisent pas à répondre à ces obligations. C'est dans ce contexte que vous recherchez une solution à la fois flexible et réactive, et c'est là que l'affacturage dédié aux associations entre en jeu pour vous simplifier la vie.

Le factoring pour les associations représente une approche de financement à court terme adaptée aux entités qui émettent des factures pour des prestations de services et/ou des ventes de produits à d'autres entreprises, qu'elles appartiennent au secteur privé ou public.

Dans ce processus, l'association transfère ses factures à une société d'affacturage (factor) qui avance généralement entre 75 % et 90 % de la valeur de ces factures cédées (90 % du montant toutes taxes comprises). Le factor prend ensuite en charge le recouvrement des créances et la gestion des comptes associés.

L'affacturage vous permet donc de mobiliser rapidement et de manière flexible des créances à court terme. Grâce à l'expertise et à la fiabilité du factor, vous pouvez ainsi mieux gérer la trésorerie de votre association tout en bénéficiant d'un accès rapide aux fonds nécessaires.

Quels sont les avantages de l'affacturage pour les associations ?

Présentant des similitudes avec l'affacturage traditionnel sur certains aspects, les avantages de cette approche pour les associations sont nombreux :

• Réduction des délais de paiement : surtout pour les associations dont la trésorerie est cruciale, céder vos factures à un factor vous permet d'obtenir un financement en 24 à 48 heures pour vos créances. Cette rapidité aide à pallier les délais de paiement souvent prolongés.
• Protection contre les impayés : l'option de vous prémunir contre les risques d'impayés est également offerte, car le factor se charge de vérifier chaque client pour vous. Cette fonctionnalité identifie les mauvais payeurs, qu'ils soient en retard de paiement ou qu'ils négligent leurs obligations. Grâce à l'affacturage, vous recevrez effectivement ces paiements.
• Favorisation du développement : l'affacturage contribue à optimiser la trésorerie de votre association, créant ainsi la marge nécessaire pour concentrer vos efforts sur d'autres éléments essentiels au bon fonctionnement de votre organisation. Une trésorerie solide favorise donc la croissance de votre association.
• Délégation des tâches administratives : En optant pour l'affacturage, vous pouvez confier au factor la gestion du compte client, les rappels de paiement et même l'enregistrement comptable. Bénéficier de l'expertise d'un professionnel vous permet d'orienter au mieux vos ressources vers le développement optimal de votre association.

Affacturage pour les subventions et dotations publiques

Les associations se tournent couramment vers l’affacturage pour financer les aides en attente de versement. Bien que ces aides soient approuvées, leur libération peut être retardée. L'État a souvent un temps de réponse long avant de concrétiser ses engagements financiers envers les associations, créant ainsi un écart qu'il est crucial de combler pour maintenir une trésorerie saine. L’affacturage intervient comme solution pour pallier ce retard.

Néanmoins, il est impératif que l’aide ne soit pas conditionnée à l'atteinte de certains objectifs précis. Si tel est le cas, l’affacturage ne serait pas adapté, car en l'absence de réalisation de ces objectifs, la subvention pourrait ne pas être allouée. Dans cette situation, la facture n'est pas considérée comme une créance garantie.

Les coûts du factoring

Il n'existe pas de taux moyen d'affacturage universel, car les frais varient d'une entreprise à l'autre en fonction de divers critères. Cependant, il est important de noter les différents éléments qui composent ces coûts.

Le premier élément à prendre en considération est la commission d'affacturage. Elle rémunère trois services principaux : le recouvrement des créances, la garantie contre les impayés et la gestion des comptes clients. Son montant diffère selon les organismes, car il tient compte du chiffre d'affaires, du nombre de factures transmises, de la clientèle concernée, ainsi que du volume de gestion assumé par l'affactureur. Bien qu'il n'y ait pas de moyenne précise, cette commission oscille généralement entre 0,5% et 2,5%.

Elle récompense le travail effectué par l'affactureur et prend en compte le risque qu'il assume, notamment en garantissant contre les impayés, en assurant le suivi et l'avancement des factures, ainsi qu'en effectuant des recherches sur les clients.

La deuxième commission à considérer est celle liée aux financements. Elle couvre les avances fournies par le factor et est calculée proportionnellement au volume des factures que l'affactureur met à votre disposition. Enfin, il est à noter que certaines sociétés d'affacturage pourraient également facturer des frais annexes en sus des commissions mentionnées précédemment.

Affacturage et association

L'affacturage dédié aux associations se distingue comme un ensemble de trois services distincts, offrant ainsi une solution pour optimiser la gestion et le financement des comptes clients. Cette approche représente un outil de financement essentiel pour toutes les associations qui pourraient rencontrer des difficultés dans la gestion de leur trésorerie. L'opportunité d'obtenir une avance sur les factures émises se présente comme une option à ne pas négliger.

Le factoring se révèle particulièrement conseillé pour les associations nouvellement créées, qui font face à des contraintes budgétaires pour financer leur besoin en fonds de roulement ou pour répondre à une augmentation rapide de leur chiffre d'affaires.

Cet outil s'adresse à l'ensemble des associations, indépendamment de leur secteur d'activité ou de leur taille. Il offre ainsi une solution adaptable et bénéfique pour toute association en quête de moyens pour gérer plus efficacement sa trésorerie et son financement.