Affacturage situation de travaux

Dans le domaine du BTP, la gestion financière peut se retrouver tendue. Les entreprises doivent alors attendre les factures de leurs clients qui arrivent avec un certain délai. Durant ce laps de temps sans financement ces sociétés peuvent se retrouver avec des difficultés de trésorerie et de ce fait engendrent des ralentissement quant aux différents projets. C’est alors qu'apparaît l’affacturage situation de travaux, une solution venant en aide à ces entreprises.

Comprendre ce qu’est l’affacturage situation de travaux

Avant de plonger dans le fonctionnement de l'affacturage situation de travaux, il est essentiel de comprendre ce qu'est réellement une situation de travaux. Dans le domaine du BTP (Bâtiment et Travaux Publics), une situation de travaux est un document qui fait état de l'avancement des travaux à un moment spécifique sur un chantier. C'est un relevé qui certifie l'état d'avancement des travaux à une date convenue entre toutes les parties impliquées. Cette situation permet aux prestataires de facturer en fonction de l'avancement réel des travaux plutôt qu'à leur achèvement total.

Lorsque vous opérez dans des secteurs spécifiques comme le BTP, vos clients bénéficient souvent de délais de paiement de 45 jours. Cependant, vos propres fournisseurs peuvent exiger un règlement immédiat, c'est-à-dire au comptant.

Cette disparité peut créer des problèmes de trésorerie pour votre entreprise en raison de l'allongement de ces délais. Toutefois, il est important de noter qu'une fois ces délais dépassés, les sociétés sont protégées par la loi et ont le droit de réclamer des intérêts moratoires pour compenser les impacts financiers qui en résultent.

C'est là que l'affacturage situation de travaux intervient comme une solution de financement précoce. Cette méthode offre la possibilité de régler immédiatement les factures de l'entreprise en échange de la cession des situations de travaux. Ces situations sont assimilées à des factures, car elles représentent l'état d'avancement des travaux réalisés. Le chef de chantier, le maître d'œuvre ou l'architecte les valident et les acceptent.

Ainsi, cette facturation est basée sur un pourcentage de l'avancement ou des quantités effectuées dans les situations de travaux. L'affacturage situation de travaux permet ainsi de mieux gérer la trésorerie et de répondre aux besoins financiers spécifiques de l'entreprise dans le secteur du BTP.

La particularité des contrats d'affacturage situation de travaux

Lorsque vous décidez de souscrire à un contrat d'affacturage dans le cadre d'une situation de travaux, il est important de noter qu'il existe certaines particularités, notamment en ce qui concerne les copies des factures. En effet, en plus des factures elles-mêmes, il peut être nécessaire de fournir des documents supplémentaires.

• Le duplicata de la situation de travaux acceptée, à savoir signée et tamponnée par l'acheteur ou son représentant.
• Du seul exemplaire des marchés publics pour notification ou du duplicata du marché privé signé par les parties..

Dans le cas de la sous-traitance :

• Dans le cas où le paiement est effectué par le titulaire, le document demandé sera alors la copie du contrat de sous-traitance comprenant les conditions particulières avec les situations de travaux validées par l'entrepreneur.
• Lorsque le paiement se fait directement par le maître d'ouvrage public, les documents demandés sont l'acte spécial sous-traitant, livré avec l'original pour notification et les situations de travaux acceptées par les titulaires.

Les avantages de l’affacturage situations de travaux

Cette solution de financement présentes de nombreux avantages non négligeable pour une entreprise dans le BTP :

• Comme les autres solutions d’affacturage, souscrire à un contrat permet un paiement rapide des factures, généralement sous 48 heures, ce qui facilite le paiement et le financement de divers actifs.
• Pour les jeunes entreprises, cela permet de percevoir des fonds rapidement, ce qui permettra d’augmenter rapidement la croissance de l’entreprise.
• L’affacturage permet de prévenir et de se protéger contre les risques d’impayés.
• Cela permet également à toutes entreprises dans le BTP, d’alimenter régulièrement sa trésorerie de façon optimale, et donc à terme de se concentrer sur la croissance de l’entreprise, la gestion d’autres clients ou tout autres activités nécessaires à la compagnie.

Les risques liés à l'affacturage situations de travaux

Cependant, il est important de noter que les sociétés d'affacturage sont pour la plupart du temps réticentes quant à l’accord de ces contrats. Ceci est principalement dû au fait que les situations de travaux sont des acomptes et non pas des factures.

De ce fait, il existe des risques à la signature de ce type de contrat d'affacturage :

• Le maître d’ouvrage ne souhaite pas payer le factor et n’accepte pas la facture bien que celui-ci vous ai déjà avancé le paiement.
• Les acomptes payés peuvent être perdus lorsque la société prestataire se retrouver en liquidation judiciaire et que celle ci ne peut donc pas honorer son contrat.

En conclusion l’affacturage situation de travaux se présente comme une solution de financement, rapide souple et transparente, elle permet un paiement rapide des factures basé sur l’avancement des travaux et facilite la gestion de la trésorerie. Elle offre finalement aux entreprises du BTP, la possibilité de gérer les problèmes de trésorerie en lui apportant les ressources financières nécessaires. Ainsi l’entreprise peut se développer pleinement.

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